Hour margin - Kunskapsbas

Hour margins are settings for slot availability. Having a slot available for a room at, say, 4pm, we usually need at least 2 hours to get to the location and prepare the game. So we set the hour margin to 2 [h]. An hour margin can also be useful when we are on site and can accommodate a group "at that moment".

Where to set the hour margin?

For department:

The hour margin must be set in the Departments edition (NOTE: this is the margin applicable to the entire department). Then go to the "Calendar settings" tab. Enter the margin you are interested in in the visible field and save it.

For Room:

It is also possible to set an hour margin that applies only to one room. To set such a margin, go to the Room edition. Then go to the "Booking settings" tab. Enter the margin you are interested in in the visible field and save it.

Setting the hour margin is also possible in the calendar view.

Click on the gear wheel for the room you are interested in, then enter the margin you are interested in and save. When accepting groups "at that moment", set a margin of at least 0.1.

Hour margin exceptions

It is also possible to set the so-called exceptions. If we want the hour margin to be shorter in a given period (e.g. from Friday to Sunday) in a selected department. You need to enter the Departments edition. Then go to the “Hour margin exceptions” > “Add a new item” tab.

In the edit field, set the days and hours you are interested in, during which a given margin is to apply, and the margin itself. The margin then works for slots that are within the selected range. Click save.

Additional information about hour margin

Hour margins are overwritten, which means that when we set all the above options, only the most important margin will function. The hierarchy is as follows (from most important to least important): Room > Exception > Department.
Hour margins can be removed. By deleting data from the field and saving it.
NOTE: We are currently struggling with the proper functioning of the 2 [h] margin. We recommend setting a margin of 1.9 [h].

Need help fast?

Hej, vår webbplats använder cookies för att alla funktioner ska fungera korrekt.

Utöver dessa nödvändiga cookies använder vi även cookies från tredje part för att kunna använda tredje parts analys-, sociala medie- och marknadsföringsverktyg. Detta innebär att de uppgifter som samlas in genom dem också behandlas av leverantörerna av dessa verktyg.

Godkänner du att vi använder andra cookies än de som är nödvändiga för driften av webbplatsen enligt vår sekretesspolicy?

Inställningar för cookies

Här kan du ändra de detaljerade inställningarna för de cookies som används på vår webbplats. Om du godkänner cookies av en viss typ innebär det att du godkänner att de uppgifter som samlas in av dem kommer att användas av administratören av den här webbplatsen och av leverantören av det specifika verktyg som vi använder - enligt beskrivningen i vår sekretesspolicy.

Viktiga kakor

Denna typ av filer är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera korrekt. De används bland annat för funktioner som att webbläsaren kommer ihåg det land som användaren har valt, produkter i kundvagnen eller webbplatsens färgtema.

Analytiska cookies

Dessa filer gör det möjligt för oss att förstå hur användarna navigerar på vår webbplats. Ett sådant verktyg är Google Analytics, som gör det möjligt för oss att samla in anonym information om antalet besök, användningen av specifika funktioner eller typen av användarens enheter. Tack vare dem kan vi anpassa webbplatsen till olika användares behov och möjligheter.

Marknadsföringskakor

Verktyg från Google, Facebook och Seznam.cz som samlar in information om användare som vi kan använda för marknadsföringsändamål.