Marginesy godzinowe to ustawienia dostępności slotów. Posiadając wolny termin do pokoju np. na 16, zwykle potrzebujemy przynajmniej 2 godzin, żeby dojechać do lokalizacji i przygotować grę. Ustawiamy więc margines godzinowy na 2 [h]. Margines godzinowy może być przydatny również, gdy jesteśmy na miejscu i możemy przyjąć grupę “od ręki”.
Gdzie ustawić margines godzinowy?
Dla oddziału:
Margines godzinowy należy ustawić w edycji Oddziału (UWAGA: jest to margines obowiązujący dla całego oddziału). Następnie przechodzimy do zakładki “Ustawienia kalendarza”. Wpisać w widoczne pole interesujący nas margines i zapisać.
Dla pokoju:
Możliwe jest również ustawienie marginesu godzinowego, który obowiązuje tylko w jednym pokoju. Aby ustawić taki margines, należy przejść do edycji Pokoju. Następnie do zakładki “Ustawienia rezerwacji”. Wpisać w widoczne pole interesujący nas margines i zapisać.
Ustawianie marginesu godzinowego jest również możliwe na widoku kalendarza.
W interesującym nas pokoju klikamy na koło zębate, a następnie wpisujemy interesujący nas margines i zapisujemy. W przypadku przyjmowania grup “od ręki” należy ustawić margines co najmniej 0,1.
Wyjątki marginesu godzinowego:
Możliwe jest również ustawienie tzw. wyjątków. Jeżeli chcemy, aby w danym okresie margines godzinowy (np. od piątku do niedzieli) w wybranym oddziale był krótszy. Należy wejść w edycję Oddziału. Następnie przejść do zakładki “Wyjątki marginesu godzinowego” > “Dodaj nową pozycję”.
W polu edycji ustawiamy interesujące nas dni oraz godziny, w których dany margines ma obowiązywać oraz sam margines. Margines działa wtedy dla slotów, które znajdują się w wybranym zakresie. Klikamy zapisz.
Marginesy nadpisują się!
Marginesy godzinowe nadpisują się, co oznacza, że gdy ustawimy wszystkie powyższe opcje, funkcjonować będzie tylko najważniejszy margines. Hierarchia jest następująca (od najważniejszego do najmniej ważnego): Pokój > Wyjątek > Oddział.
Marginesy godzinowe można usunąć. Kasując dane z pola i zapisując.
UWAGA: Aktualnie borykamy się z problemem poprawnego funkcjonowania marginesu 2 [h]. Zalecamy ustawienie marginesu 1,9 [h].