Marginesy godzinowe to ustawienia dostępności slotów. Posiadając wolny termin do pokoju np. na 16, zwykle potrzebujemy przynajmniej 2 godzin, żeby dojechać do lokalizacji i przygotować grę. Ustawiamy więc margines godzinowy na 2 [h]. Margines godzinowy może być przydatny również, gdy jesteśmy na miejscu i możemy przyjąć grupę “od ręki”.
Gdzie ustawić margines godzinowy?
Dla oddziału:
Margines godzinowy należy ustawić w edycji Oddziału (UWAGA: jest to margines obowiązujący dla całego oddziału). Następnie przechodzimy do zakładki “Ustawienia kalendarza”. Wpisać w widoczne pole interesujący nas margines i zapisać.
Dla pokoju:
Możliwe jest również ustawienie marginesu godzinowego, który obowiązuje tylko w jednym pokoju. Aby ustawić taki margines, należy przejść do edycji Pokoju. Następnie do zakładki “Ustawienia rezerwacji”. Wpisać w widoczne pole interesujący nas margines i zapisać.
Ustawianie marginesu godzinowego jest również możliwe na widoku kalendarza.
W interesującym nas pokoju klikamy na koło zębate, a następnie wpisujemy interesujący nas margines i zapisujemy. W przypadku przyjmowania grup “od ręki” należy ustawić margines co najmniej 0,1.
Wyjątki marginesu godzinowego
Możliwe jest również ustawienie tzw. wyjątków. Jeżeli chcemy, aby w danym okresie margines godzinowy (np. od piątku do niedzieli) w wybranym oddziale był krótszy. Należy wejść w edycję Oddziału. Następnie przejść do zakładki “Wyjątki marginesu godzinowego” > “Dodaj nową pozycję”.
W polu edycji ustawiamy interesujące nas dni oraz godziny, w których dany margines ma obowiązywać oraz sam margines. Margines działa wtedy dla slotów, które znajdują się w wybranym zakresie. Klikamy zapisz.
Dodatkowe informacje o marginesach godzinowych
- Marginesy godzinowe nadpisują się, co oznacza, że gdy ustawimy wszystkie powyższe opcje, funkcjonować będzie tylko najważniejszy margines. Hierarchia jest następująca (od najważniejszego do najmniej ważnego): Pokój > Wyjątek > Oddział.
- Marginesy godzinowe można usunąć. Kasując dane z pola i zapisując.
- UWAGA: Aktualnie borykamy się z problemem poprawnego funkcjonowania marginesu 2 [h]. Zalecamy ustawienie marginesu 1,9 [h].
Potrzebujesz szybkiej pomocy?
Skontaktuj się z nami już teraz: [email protected].