Integration with Lock.me is possible in 3 ways, one of which is Google Calendar. Note that if you want to integrate with Google Calendar, you must have a reservation system set up.

    Introductory information

    • Google Calendar integration is available in three modes,
    • Each room should be assigned to one calendar to avoid problems with blocking appointments,
    • In "only from calendar to Lockme" mode, adding an event to Google Calendar automatically locks room availability in Lockme.

    Integration

    Step 1

    Log in to your Partner account. Then go to the "Integrations" > "Add" tab. Enter your general information, save it, and then proceed to step two.

    image

    Step 2

    Click on "Connect to Google Calendar", select an account and go through the procedure of connecting the application to Google. If the process passes successfully you will receive the message "GCal authorization completed".

    image

    Then select the type of integration you are interested in:

    • Bidirectional - synchronization is done in both directions between Lockme and Google Calendar,
    • One-way "from Lockme to Calendar only" - events from Lockme are uploaded to Google Calendar,
    • One-way "from Calendar to Lockme only" - the system downloads events from Google Calendar and locks the appointments in Lockme.

    Step 3

    Now, define what booking information will be sent to Google Calendar. This is important for companies that want to limit their employees' access to customer data within the integration.

    image

    Choose one of the three available data scope levels:

    • Full booking data – includes name, price, contact details, technical booking details, and visit date.
    • Booking data without contact information – includes name, price, technical booking details, and visit date.
    • Empty events – includes only the name.

    Connecting rooms

    1. Select a room and the calendar to which it should be connected.
    2. You can instantly assign any number of rooms to different calendars, depending on your needs.
    3. Save your changes and activate the synchronization using the "Activate" button.image

    IMPORTANT: Avoid assigning multiple rooms to a single calendar, as this may cause problems with the calendar's operation in case of bidirectional integration.

    Synchronize calendars

    You can synchronize your calendars at any time through the "Synchronize Calendars" option. During synchronization:

    1. Select the synchronization mode.
    2. Specify whether you want the synchronization to apply to all rooms or just one.image

    Important information

    • We support ranges, which means that the event blocks appointments whose start time is within the event. Deleting a reservation deletes the entire event,
    • "Only from calendar to Lockme" mode - deleting a booking in Lockme does not delete the event in the calendar, BUT deleting an event in the calendar deletes the booking from Lockme,
    • Lockme booking data will look different in Google Calendar depending on the source of the booking and the data that is within the booking,
    • #block - creates when booking with Lockme, once booking is paid #block disappears,
    • LM - booking paid by Lockme.

    Can't find the form of integration you are interested in? Write to us at [email protected]. Include in your message information about the reservation system you have, so that we can recognize and contact you for a possible form of integration.

    Hej, vår webbplats använder cookies för att alla funktioner ska fungera korrekt.

    Utöver dessa nödvändiga cookies använder vi även cookies från tredje part för att kunna använda tredje parts analys-, sociala medie- och marknadsföringsverktyg. Detta innebär att de uppgifter som samlas in genom dem också behandlas av leverantörerna av dessa verktyg.

    Godkänner du att vi använder andra cookies än de som är nödvändiga för driften av webbplatsen enligt vår sekretesspolicy?

    Inställningar för cookies

    Här kan du ändra de detaljerade inställningarna för de cookies som används på vår webbplats. Om du godkänner cookies av en viss typ innebär det att du godkänner att de uppgifter som samlas in av dem kommer att användas av administratören av den här webbplatsen och av leverantören av det specifika verktyg som vi använder - enligt beskrivningen i vår sekretesspolicy.

    Denna typ av filer är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera korrekt. De används bland annat för funktioner som att webbläsaren kommer ihåg det land som användaren har valt, produkter i kundvagnen eller webbplatsens färgtema.

    Dessa filer gör det möjligt för oss att förstå hur användarna navigerar på vår webbplats. Ett sådant verktyg är Google Analytics, som gör det möjligt för oss att samla in anonym information om antalet besök, användningen av specifika funktioner eller typen av användarens enheter. Tack vare dem kan vi anpassa webbplatsen till olika användares behov och möjligheter.

    Verktyg från Google, Facebook och Seznam.cz som samlar in information om användare som vi kan använda för marknadsföringsändamål.

    Detta språk är för närvarande på försöksstadiet. Delar av webbplatsen kan vara felaktigt översatta.