How to set up email notifications for users in the company? - Kunskapsbas

With Lockme, you have full control over who on your staff receives email notifications. Instead of sending all communications to one general address, you can individually decide which employees will be notified of new bookings, cancellations, or player feedback, among other things.

Important: To manage notifications for a specific employee, they must first be added to your company. If you haven’t done this yet, check out our guide: Accounts for co-workers.

Step 1: User settings

Log in to the dashboard.
In the left menu, under Company Data, select the Companies tab.
Go to your company’s settings.
In the top bar, go to the Users tab.
Find the employee for whom you want to configure notifications in the list and expand their profile.

Step 2: Selecting the appropriate notifications

In the user panel, scroll down to the Notifications section. There you will find a list of messages. Check the boxes next to the options that the employee should receive via email:

Reservation cancellation – notification when a game is canceled
Change in reservation time or room – notification of changes to the visit.
Reminder about payment for reservations – an alert (sent approx. 4–5 hours before the game) regarding an unpaid deposit or lack of full payment via the dashboard.
New reservations – information about each new reservation.
New features in Lockme – notifications about updates and new features in the system.
New reviews – alerts about the latest reviews left by players.

Important note regarding permissions: You will receive notifications only for those branches to which you have been granted access (the corresponding checkboxes in the “Branches” section just above the notifications).

Step 3: Save changes

After selecting the appropriate options, make sure to save your configuration. Click the Save button in the bottom right or top right corner of the screen. The settings will take effect immediately.

Do you have any questions or need help with the configuration?

Feel free to email us at: support@lock.me or call our hotline: 577 502 902.

Hej, vår webbplats använder cookies för att alla funktioner ska fungera korrekt.

Utöver dessa nödvändiga cookies använder vi även cookies från tredje part för att kunna använda tredje parts analys-, sociala medie- och marknadsföringsverktyg. Detta innebär att de uppgifter som samlas in genom dem också behandlas av leverantörerna av dessa verktyg.

Godkänner du att vi använder andra cookies än de som är nödvändiga för driften av webbplatsen enligt vår sekretesspolicy?

Inställningar för cookies

Här kan du ändra de detaljerade inställningarna för de cookies som används på vår webbplats. Om du godkänner cookies av en viss typ innebär det att du godkänner att de uppgifter som samlas in av dem kommer att användas av administratören av den här webbplatsen och av leverantören av det specifika verktyg som vi använder - enligt beskrivningen i vår sekretesspolicy.

Viktiga kakor

Denna typ av filer är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera korrekt. De används bland annat för funktioner som att webbläsaren kommer ihåg det land som användaren har valt, produkter i kundvagnen eller webbplatsens färgtema.

Analytiska cookies

Dessa filer gör det möjligt för oss att förstå hur användarna navigerar på vår webbplats. Ett sådant verktyg är Google Analytics, som gör det möjligt för oss att samla in anonym information om antalet besök, användningen av specifika funktioner eller typen av användarens enheter. Tack vare dem kan vi anpassa webbplatsen till olika användares behov och möjligheter.

Marknadsföringskakor

Verktyg från Google, TikTok, Facebook, Seznam.cz och ChatGPT Ads Measurement Pixel som samlar in information om användare som vi kan använda för marknadsföringsändamål.